Comment préparer un entretien professionnel obligatoire? Vous devez vous poser la question depuis la loi sur réforme de la formation professionnelle et l’emploi. Dans les faits, l’entretien professionnel est une des dispositions de la loi n°2014-288 du 5 mars 2014 applicable depuis le premier janvier 2015.

Ainsi, tous les deux ans, les entreprises employant du personnel devront pratiquer cet entretien professionnel. Les premières sanctions pour manquement à cette obligation peuvent être d’au moins 3000€ par salarié.

Obligations de préparer un entretien professionnel

Deux ans entre 2 entretiens professionnels c’est assez souple. Mais, les premiers entretiens devront avoir lieu au plus tard le 5 mars 2016. En effet, ces primo entretiens concernent les salariés présents au sein de l’entreprise avant le 5 mars 2014.

Si ce n’est pas déjà fait, il ne font donc plus tarder à prendre des dispositions pour réussir ces entretiens professionnels. Et il faut s’y prendre d’autant plus tôt que le nombre de vos salariés est conséquent. Et en préparant un entretien professionnel, on prépare aussi le futur du salarié au sein ou non de l’entreprise.

Le troisième entretien professionnel formalisé devra aussi donner lieu à un bilan qui sera donc fait tous les 6 ans. A la suite de cet entretien professionnel charnière, l’employeur devra donc prouver qu’un minimum de deux actions sur trois ont été consacrés à l’évolution professionnelle du salarié. En effet, à cette date, le salarié devra avoir:

• suivi au moins une action de formation;
• obtenu des éléments de certification par la formation ou la VAE;
• progressé dans sa carrière et/ou au plan salarial.

En cas de manquement à ces obligations, des sanctions sont prévues pour les entreprises de 50 salariés et plus:

• abondement de 100 à 130 h du compte personnel de formation (CPF) à l’OPCA concerné;
• pénalité doublée en cas de non versement de cet abondement;
• sur la base d’un forfait de 30€, le coût par salarié de cette pénalité varie de 3000€ (salarié à temps plein) à 3900€ (salarié à temps partiel);
• pensez aussi aux risques potentiels d’attaques aux prud’hommes.

Entretien professionnel versus entretien d’évaluation

L’entretien professionnel concerne donc les perspectives des collaborateurs quant à leur évolution professionnelle. C’est-à-dire leur évolution en termes de qualifications et d’emploi. L’entretien d’évaluation lui est censé vérifier la bonne adaptation du professionnel à son poste de travail. Cette évaluation porte sur la période écoulée, un ou deux ans.

Préparer un entretien professionnel

Quelles sont les bonnes questions à poser lors de l’entretien professionnel? Comment s’y préparer? Quelles conclusions en tirer? Le code du travail est insuffisamment documenté quant à ces points pourtant importants tant du côté des ressources humaines que des salariés.

L’entretien professionnel est donc quasiment consacré à l’avenir professionnel du salarié. Pour autant, l’entreprise a de bonnes leçons à en tirer. En effet, les desiderata du collaborateur sont comme autant de signaux qu’il est possible de recevoir ou de décrypter pour mieux comprendre la posture du salarié. Et en tirer les conséquences!

De son côté, l’employeur a le devoir d’informer le collaborateur sur les perspectives de l’entreprise. Il informe également ce dernier sur l’évolution des emplois et donc sur celui du collaborateur.

Qui dit employabilité dit formation professionnelle. Ainsi, préparer un entretien professionnel consiste également à faire le point sur le compte personnel de formation. Il consiste, de facto, à faire le point sur les dispositifs de formation dont peut bénéficier le salarié.

N’oubliez pas dans votre dispositif le salarié absent pour diverses raisons (longue maladie, congé parental…)

Entretien professionnel et coaching management

La prise de recul de l’employeur n’est pas toujours évidente en matière d’entretien professionnel. Les décrets ont mis beaucoup de temps à apparaître alors que les entreprises devaient être prêtes dès janvier 2015. D’après nos sondages, beaucoup de managers, par gestion du temps, ont décider de cumuler en un seul rendez-vous l’entretien d’évaluation et l’entretien professionnel.

Du temps, les coachs sont là pour vous en consacrer. A ce titre, et pour vous accompagner à respecter vos obligations d’entretiens professionnels, trois cabinets de coaching se sont associés.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

P.S. En cette veille de fêtes, permettez-moi de vous souhaiter le meilleur que vous puissiez espérer…